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Auxiliar Escritório (Processo Inclusivo)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Auxiliar de Escritório (Processo Inclusivo) PCD

Responsabilidades e atribuições

Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;

Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;

Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;

Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;

Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;

Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;

Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;

Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;

Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;

Realizar a emissão dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas

Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área. 

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Pacote Office (Intermediário / Avançado)

Eurofarma Laboratórios

Somos uma multinacional brasileira presente em 22 países, com mais de 50 anos de história e o propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor. É isso que move a Eurofarma todos os dias.

 

Com mais de 11 mil colaboradores, atuamos em todos os principais segmentos farmacêuticos e somos líderes em receituário médico no Brasil. 

 

Sabemos do nosso importante papel de transformação na sociedade, entendendo que as pessoas são fundamentais na trajetória de crescimento, ao lado dos resultados, internacionalização, inovação e sustentabilidade, para nos tornarmos cada vez mais globais. Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores, a diversidade e a inclusão. Buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, pois acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.

 

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Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!

 



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