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Candidaturas encerradas

Auxiliar Escritório (Processo Inclusivo)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Auxiliar de Escritório (Processo Inclusivo)

Responsabilidades e atribuições

Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;

Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;

Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;

Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;

Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;

Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;

Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;

Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;

Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;

Realizar a emissão dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas

Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área. 

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Pacote Office (Intermediário / Avançado).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem CV
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: PRÉ-SELECIONADOS
  5. Etapa 5: APROVADOS
  6. Etapa 6: Contratação

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Esta vaga foi pausada pela empresa.