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Candidaturas encerradas

Recepcionista Bilíngue (Exclusiva 50+)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Recepcionista Bilíngue (Exclusiva 50+)

Responsabilidades e atribuições

  • Receber clientes ou visitantes averiguando suas necessidades e indicando ao local ou a pessoa solicitada, após confirmação dos dados;
  • Realizar atendimento telefônico da central telefônica e fornecer as informações solicitadas;
  • Prestar serviços de apoio a clientes internos e externos de modo a atender suas necessidades no âmbito da recepção, como indicar ambientes da empresa, tirar dúvidas, solicitar serviço de taxi e etc;
  • Observar normas internas de segurança, conferindo documentos e identidade dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas;
  • Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano;
  • Encaminhar corretamente as ligações recebidas na central telefônica e/ou fornecer número de ramal, conforme lhe for solicitado;
  • Responder dúvidas internas e externas, como por exemplo: local da empresa, horário de trabalho, atividades, número de telefones e endereços eletrônicos;
  • Executar tarefas administrativas conforme demanda, como controlar a utilização de salas de reuniões, digitar, organizar e distribuir e-mails e alimentar indicadores pertinentes a área;
  • Atualizar Ramais na Intranet, de maneira a acompanhar as mudanças ocorridas e Controlar o cadastro e crachás de visitantes e Prestadores de serviço;
  • Manter o ambiente da recepção organizado, garantindo a boa aparência e segurança de todos os colaboradores e visitantes;
  • Responder pela confecção e entrega de crachás aos novos funcionários e aos solicitantes de segunda via, garantindo a identificação de todos os colaboradores.

 

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa ou cursando , desejável Secretariado, Letras ou Administração;
  • Inglês e Espanhol avançado/ fluente;
  • Diferencial ter vivência com atendimento ao cliente;
  • Conhecimento do pacote Office.

Informações adicionais

  • Local de trabalho: Itapevi;
  • Horário ADM/FLEX.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Validação de Cvs
  3. Etapa 3: Avaliação Idioma
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Contratação

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