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PCD Auxiliar Escritório - Uberlândia/MG (14160)

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Descrição da vaga

Auxiliar Escritório - Uberlândia/MG (14160)

Responsabilidades e atribuições

  • Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
  • Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
  • Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
  • Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
  • Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
  • Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
  • Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;
  • Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
  • Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
  • Realizar a emissão dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas
  • Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área. 

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo.
  • Pacote Office (Intermediário / Avançado).

Informações adicionais

  • Local de trabalho: Uberlândia-MG;
  • Horário: Administrativo Flex;

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